仕事にすぐ効く! Google便利ワザ・瞬ワザ

Posted 12月 26th, 2011 by arisakitty

今回の本は、Googleの使い方&活用術ついて書かれている「仕事にすぐ効く! Google便利ワザ・瞬ワザ」という本です。

私は仕事でGmailを使っているのですが、あまり使いこなせていないらしく勉強のためにと上司が私に貸してくれて
読み始めたのがキッカケです。

この本のタイトルは、題名に書いてあるとおりで、著者は「アスキードットPC編集部」さんで、「株式会社アスキー・メディアワークス」という所が
出版しています。
どんなことが勉強できるかというと、本のタイトルにGoogleと書かれているだけあって、Googleについて色々学ぶことができます。
5つの章で構成されていてそれぞれ、

第1章 入手する情報の「質」を高める検索ワザ
第2章 自分情報を集中管理するメール活用法
第3章 失念を防ぎ、共有もできる予定表を作る
第4章 位置情報が役立つ「地図」の便利ワザ
第5章 多彩な機能を追加してグーグルを強化する

となっています。

この本を読んで感じたことは、ここまで活用できたら今よりすごく便利になるんだろうなと思いました。
私はGmailは使っていますが、ただ受信送信出来たらいいかなと思っていたので色々知ることができてとても勉強になりました。
私が便利だなと思い、また知らなかった機能があったので紹介したいと思います。

第2章 自分情報を集中管理するメール活用法
署名/返信定型文
定型文書でメール作成のストレス軽減から↓

・使用頻度が高い文言を定型化しておく方法

  1. 受信トレイの[設定]をクリックし、[Labs]を選択。画面をスクロールさせ下に行くと[返信定型文]があるので、[有効にする]ボタンをクリック。
    画面の上下部どちらかにある、[変更を保存]をクリック。
  2. 返信画面を開き、定型文に使用する原文を選択。追加された[返信定型文]をクリックすると、返信定型文が保存される。
  3. 返信定型文に名前を付ける画面がポップアップ表示されるので、名前を入力し[OK]をクリック。
    これで返信定型文が保存された。
  4. 保存した返信定型文を使用するには、[返信定型文]をクリックし、[挿入]の欄に表示された[図4]で入力した名前を選択する。
    また新しい返信定型文の作成や削除の操作も行える。

これが私が便利だと感じて、すぐにでも出来る方法だと思って実践しようとしている方法です。
自分で使ってみたら、感想とかを載せれたらいいなと思います。
この本は、パソコンでメール(Gmail)を使っている方に読んで欲しいです。
知らない人はもちろん勉強になるし、すべて知っている人ならもう一度見て自分なりに新しい使い方を見いだせるかもしれません。
この本の方法で皆さんのお仕事の効率等が上がりますように。

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