8月31日 業務内容

8月 31st, 2011

□企画内容(プレゼン練習) 今日は明日の午後にあるプレゼンに向けて練習をしました。 練習というより調整という言葉の方が合っているのかもしれないのですが、今日やった内容を書こうと思います。 それぞれが担当する役割の確認 デュアルディスプレイが正常に動くかのテスト 説明する内容を考える作業&メモに書き込む作業 ちなみにデュアルディスプレイというのは、2台以上のディスプレイを1台のパソコンで使うことです。 デュアルディスプレイの設定をしている時にパソコンの画面にスライドショーが、サブディスプレイには操作画面が映し出されてしまってそこから画面設定を  変えたりして直すのが一番大変でした。 明日のプレゼンでは画面がうまく映るのを願いつつ、皆で考えたスライドで説明がきちんと出来たらいいなと思います。 □お客様のサイトで入力作業 ホームページに更新する内容を入力する作業をしました。 この前も入力作業を手伝わせてもらったのですが、いくつかミスがあったので今回は更に気をつけながら作業をしました。 見直しも前より丁寧にしたと思うので、今回はミスが前よりも無くなればいいなと思います。 □スマートフォンユーザーをサイトへ誘導するためのブレインストーミング お客さまからの要望でスマートフォンユーザーをサイトに誘導するためにはどうすれば良いかを事務所内で考えました。 私の意見は、iphone同士は近付けるだけで互いの情報を得ることができるというのを聞いたことがあったので、 それを活用して店舗にiphoneを置いておい てそこに来店してくれたお客様にかざしてもらって情報を得てもらうというものです。しかしスマートフォンユーザーということだったので、アンドロイドなどでは出来ないかもしれないという意見が先輩から出たりしたのでもう少し考えるべきだったなぁと思いました。 自分の中では結構良く考えられた方だと思いますが、次にこういう機会があった時には今回よりもっと深くまで考えて意見を出せるようになりたいと思いました。

8月26日 業務内容

8月 26th, 2011

□アクセス解析の勉強 明日青森市でアクセス解析のセミナーがあり、まったくわからないままで行くとさらに分らなくなるといけないという先輩からの提案で、勉強しました。 勉強といっても私一人でした訳ではなく先輩がスライドを作ってくれたので 、スライドで教えてもらいました。無料のアクセス解析ソフト「Google Analytics」を使って実際に触ってみてこういうものなんだなと少しだけですが、理解することができました。 私がGoogleAnalyticsの中で少しだけ覚えた内容・用語を書こうと思います。 アクセス数を時間別・日別・週別・月別 で確認することができる  直帰率・・・サイトを訪れたユーザーが、サイト内の他のページに移動せず、最初のページで閲覧をやめてしまった確率の事 新規セッション率・・・サイトに初めて訪問したユニークユーザー数 閲覧開始ページ・・・ユーザーが最初に閲覧したページ 離脱ページ・・・サイトを訪れたユーザーが最後に閲覧したページ まだ全然知識がないですが、明日までに少しでも多く覚えられたらいいなと思います。 □読書レビュー作成 今週書いたレビューは「仕事にすぐ効く!PowerPointプレゼンの極意」という先輩から貸してもらった本のレビューです。 PowerPointの使い方もちろん、色についてのお話やプレゼンの時に緊張してしまった時の対応の仕方などが画像が多めで書かれていたので飽きずに読むことができました。 一個人の内容なので、読書レビューも良かったら読んでもらって参考にしてもらえたらいいなと思います。

今日私が紹介する本は、私がPowerPointの勉強に使っている本です。 私がこの本を読もうと思ったのは、三分スピーチで今週火曜日の私の番に発表したPowerPointを使ったtwitterの説明をきっかけに、引き続き勉強をしてみたいと思ったのと、これからプレゼンすることが増えてくるのではないかと考えて見やすいスライドを作れるようにと思ってこの本を読みました。 この本はタイトルに書いてあるますが、『仕事にすぐ効く! PowerPointプレゼンの極意』という本で枚田香さんという方が、アスキー・メディアワークスという所から出している本です。 目次は、 PowerPointの基本操作を習得 これだけは知っておきたいプレゼンの基礎 プレゼン効果を上げる「箇条書き」を極める 正確に伝わる「図解」作成を極める ひとをひきつける色とデザインにこだわる プレゼン内容に合ったデザイン作成術 プレゼンの本番「スライドショー」を極める 配布資料をきれいに印刷するコツ もっと図解! 飾り文字やイラストを使いこなす となっています。   この本を読んでの感想は、一言で言うとわかりやすかったです。 文章が少なめで画像を多用しているので見やすくて、私はあまり詳しくないのですが飽きずに読み切れたのが良かったです。 ひと押しやチェックポイントという付け足しが所々にあるのですが、結構役立つことなどが書かれていて感心しました。 私がこの本を読んで是非参考にしようと思ったページは、第5章の人をひきつける色とデザインにこだわるの中の効果的な背景色を考えるというページです。 画像は載せれないのですが、掲載されている例を少しだけ書きたいと思います。 見やすい配色:赤地に白・黄色地に青 見づらい配色:赤地にピンク・青地に水色 目立つけど疲れる色:黄色と青紫・紫と黄緑 まったく違う色を使っても見づらい色は見づらいんだという事が特に勉強になりました。私はついついたくさんの色を使ってしまって、まとまりのない仕上がりになってしまうので、これを参考に色々改善していきたいなと思いました。 この本は見てもらう人の事を重視して書いているので作る側の人に一番読んで欲しいです! あとは私と同じく色の使い方がよくわからない方や、プレゼンの時にどうしても緊張してしまう方に是非読んでいただきたいです。

8月25日 業務内容

8月 25th, 2011

□企画スケジュール詰め 私の進めている企画のスケジュールをカレンダーに書きました。 カレンダーで予定を作成する前に、カレンダーを共有するために新規作成で作ったので、そのやり方を書きたいと思います。  マイカレンダーを押して新しくカレンダーを作る を押す  カレンダー名と必要に応じて説明を書く  特定のユーザーと共有という所があるので、そこに共有したい人のアドレスを打ち込む ユーザーという所に共有したい方のGoogleのメールアドレスを入れる 権限の設定という所は、必要に応じて変える 最後にカレンダーを作成 を押すと、共有したカレンダーの完成です! □お客様のwordpressでの入力作業 今日は初めてお客様の ブログでの作業をしました。 私がした作業は入力作業で打ち込むだけの簡単そうな作業に聞こえるかもしれないのですが、この作業は正確さと速さが求められる作業で結構大変です。 私がした作業の手順を書いていきたいと思います。  wordにある情報をコピーしてwordpressに貼り付ける  wordpressにコピーした内容をブログのHTMLの方で編集する  確認作業 抜けてる文章・文字はないか、見出しをつけ忘れていないか等 私は見出しに〈h4〉〈/h4〉使ったり、一行開ける を使って後の作業をする人がわかりやすいように作業しました。 確認作業は色々な記号やタグがごちゃごちゃしていてHTMLでは見にくいので、更新ボタンを押してプレビューを押すとブログのページに移動して確認作 業がスムーズになり、時間を短縮させることができました。 こういう作業が今後増えていくと思うので、いかに早く正確にできるようになるかを考えて頑張ろうと思います。

8月24日 業務内容

8月 24th, 2011

□ipadの基本操作についての勉強 私の進めている企画の中でipadの説明をする予定なので、ipadの基本操作について勉強したことを書きたいと思います。 【電源】 入れ方・・・ホームボタンを下にして持った時に上側にあるボタン「スリープ/スリープ解除ボタン」をAppleロゴが画面に表示されるまで長押しする。 切り方・・・ 「スリープ/スリープ解除ボタン」を数秒間押して、画面に赤い矢印のスライダーが出たら、矢印方向にスライドさせて電源を落とします。 【画面のロック】 ロックをする・・・「スリープ/スリープ解除ボタン」を押します。 ロックを解除する・・・画面の下側に付いている「ホームボタン」を押して、ロック解除の矢印が出るのでスライドさせるとロックされます。 【マルチタッチスクリーン画面の操作】 アプリケーションを開く画面のアイコンをタップします 画面をスクロールする画面を指でタッチして、そのままスクロールしたい方向にドラッグします。 画面を拡大・縮小する・・・ 親指と人差し指を画面に当てて、画面に当てたまま指の間隔を開くと拡大、閉じると縮小します。これをピンチと言います。写真                 やホームページを見ている時にダブルタップ(トントンと素早く2回触る)すると、自動的に拡大したり縮小したりします。 まだまだ私自身わからない言葉ややったことがない機能ばかりで実際にやりながらの作業なので少し時間はかかるのですが、人に教えるときに質問されても困らないようにこれからたくさん勉強していきたいと思っています。

8月23日 業務内容

8月 23rd, 2011

・Googleカレンダー 事務所内であるプロジェクトが進められていて 、私はその中の『time管理』というスケジュール等管理する仕事を任されました。 スケジュール管理するのにGoogleのカレンダーを使っているので、今日は少し勉強してみたことを書いていきます。 □スケジュールの内容の追加について 1、日付のある枠をクリックします すると、大きな吹き出しが出てきてその中にタイトルとカレンダーという項目が出てきます。 2、タイトルにそれぞれの予定を書き込む カレンダーの所に誰のスケジュールかを選択できる(複数のカレンダーを持っている人のみ) ので、その スケジュールの予定のある人を 選択する 3、あとは『予定を作成』のボタンを押したら追加完了です!!   ・三分スピーチ 事務所のメンバーでやっています。毎日順番にいま自分が勉強していることについてや、紹介したいことを 三分で紹介する小さな発表会です。 今日は私の順番で、twitterのリプライについてpowerpointで発表しました。 なぜpowerpointで発表したのかというと、事務所の先輩から是非使ってやってみてほしいと言われたからです。 発表してみた感想は、 スライドは自分なりに上手に出来たというのもあり、一方では少し緊張してしまって声があまり出てなかったなぁというのと、スライドに動きをつけたら良かったのかなぁという良い感想と反省すべき感想両方がありました。 そして、聞いてくださった事務所内の先輩方からは、 ・見やすかった ・わかりやすかった という嬉しい意見のほかに、 ・説明がもう少し欲しかった ・色の統一感がもうちょっとあればいいかな というアドバイスも貰うことが出来ました。 実際スライドもよく見たら間違っている個所などもあったので、今後気をつけて次の三分スピーチに活かせるようにしたいなと思いました。   ・ipad普及のための企画書案提出 企画の名前自体まだきまっていなくて仮なのですが、今日は2つの提案をしてみたところ1つは保留になったもののもう一つはこのまま進められることになりました。企画についてはもう少しいろいろ決まってからお話ししたいと思います。

8月22日 業務内容

8月 22nd, 2011

・サイトの訂正、修正をipadに記入 お客さまから送られてきた訂正箇所をipadでキャプチャした画像に訂正事項を記入しました。 ・ファイリング お客さまのサイト作りに関する資料等を1つのファイルにまとめました。 ・ネームカード作成 名前や事務所名の配置、色遣いにも気を配りながら先輩と一緒に作成しました。なかなか納得するものが出来なくて苦戦しましたが、色は名刺と合わせて緑系統の色を使用して名前は中央に揃えることにしました。私はイラストレーターを使いこなせないので、先輩に教えてもらいつつ、自分のパソコンで勉強することも出来たので良かったです。 ・powerpointでtwitterの説明のスライド作成 画像挿入をあと何枚かやると終わるところまできて、明日の三分スピーチでスラスラ出来るように今日自宅で最終的な作業と調整をして終わらせたいと思います。

●powerpointでtwitterの説明作る作業 今日は画像を貼り付けて説明文を作る作業まで進むことができました。自分で画像加工する方法も先輩から教えてもらったりして出来るようになったから休みの日中に全部の説明を作り終えれるように頑張ろうと思います。 ●読書レビュー作成(たった1分で人生が変わる片づけの習慣) 書き終わりました。あとは確認してもらって修正するだけの状態です。 ●ITパスポートの勉強 Excelの勉強をしました。関数がいっぱい出てきて混乱することがまだあるのでもっと勉強が必要かなと思います。  あとは相対参照と絶対参照についてが理解するのに少し時間がかかりそうなので、休み中に勉強して少しでも理解出来るところが増えるように勉強しようと思います。 来週までにやることが溜まってきているので、休み中に出来るだけ減らすようにしたいです。

本日、私が紹介する本は『たった1分で人生が変わる片づけの習慣』という片づけについて書かれた本です。 私は元々片づけが苦手です。 休日に一生懸命頑張って片づけても、何日か過ぎるといつのまにか片づける前と一緒になっています。 そんな時に何気なく本屋さんで本を物色してた時にふと見つけたので、試しに買ってみようかなという気持ちで買ったのがこの本を読もうと思ったきっかけです。 この本のタイトルは題名に書いてある通り、『たった1分で人生が変わる片づけの習慣』という片づけに関する本で、小松易さんという方が中経出版から出しています。この本は、片づけられる人と片づけられない人の違いや、片づけるときのアドバイス等が掲載されています。 私はこの本を読み終わった時に片づけしたくなりました。今まで私は、片づけは休みの日や時間があるときにするものだと思っていたのにこの本の中では、そのやり方だとまたすぐに汚くなってしまうと書いていました。最初はなんで?と疑問に思ったのですが、読み進めていくたびになるほど!と思うことができました。 この本を読んでいて私が印象的だなと思った言葉は、 片づけはただの整理整頓ではありません。ものだけでなく、心もリセットされるので、本当に大切なもの、本当にやりたいことが見つかるのです。 という1文です。 この文の後に小松さんが実際に指導した人たちが部屋を片付けてやりたいことを見つけて変わっていった様子が書かれていて、片づけだけで人は変われるんだなぁと思えることができました。 なので私も自分の部屋を片付けて本当に大切なものが見つかるようになりたいなと思いました。 この本は片付けが苦手だという人や、本当にやりたいことがまだ見つかっていない人、仕事や恋愛等でうまくいかないなと思ってる人にオススメしたいと思います。きっとこの本を読んだ後に何らかの変化が起きると思うので、是非見てみてください!  

8月18日 業務内容

8月 18th, 2011

●twitterの説明をpowerpointで作る作業 twitterの中のリプライという機能についての説明をpowerpointで作りました。 今は、リプライのやり方についての説明を作っている最中なのですが、画像を探すのに手間取ってしまってなかなか進んでない状態です。 事務所の中でやっている3分スピーチという場で発表出来るように 作っているのですが、なかなか思っているように作業が進まないので 明日も作業を引き続きしていきたいと思っています。 ●読書(読書レビューを書くための本) 「たった1分で人生が変わる片づけの習慣」という本を読みました。明日の午前までにレビューを公開する予定です。 ●ITパスポートの説明を聞いてもらう 今日説明したところは、Excelの表計算についてです。 どれくらい理解しているのかを明確にするために、先輩に説明を聞いてもらいました。でも自分で説明してみてなんとなくしか 理解できてないような気がしました。 なので、今日勉強し直して確実に覚えられるようにしたいです。